Datenübernahme zu MEDICAL OFFICE: geprüft, übers Wochenende
Sie wollen Ihr PVS wechseln und Ihr bisheriges Praxisverwaltungssystem ablösen? Jupitec ist zertifizierter MEDICAL OFFICE Partner und übernimmt Daten aus über 130 Quell-PVS, mehr als 300 Migrationen haben wir durchgeführt, seltenere Systeme prüfen wir vorab anhand einer Testdatenbank. Die Migration läuft übers Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag arbeiten Sie in der Regel normal weiter.
- 500+ Kunden: Praxen & Mittelstand
- 300+ Migrationen aus 130+ PVS
- Seit 1994
- Vor-Ort bundesweit
- Zertifizierter MEDICAL OFFICE Partner
„den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.“ Dr. Nina Klute · Urologie im Medicum, Wiesbaden
Was wir übernehmen
- Patientenstammdaten (Name, Anschrift, Versicherungsdaten)
- Karteieinträge inkl. historischer Befunde und Diagnosen
- Abrechnungsdaten (KV, Privat, BG, Selbstzahler)
- Terminkalender und Recall-Listen
- Eigene Formularvorlagen und Briefe (soweit übertragbar)
- Verknüpfte Dokumente und Bilder
Konkrete Übernahmeumfänge hängen vom Versionsstand Ihres bisherigen Systems und der Datenqualität ab. Wir prüfen das vorab anhand einer Testdatenbank.
So läuft der PVS-Wechsel ab
- 01
Datenanalyse & Testlauf
Wir bekommen einen Testabzug Ihrer bisherigen Datenbank, prüfen die Übernahmequalität und zeigen das Ergebnis vorab in einer MEDICAL OFFICE Testumgebung. Vor dem Stichtag stimmen wir mit Ihnen ab, welche Daten im Testlauf übernommen wurden und wo Ausnahmen verbleiben.
- 02
Stichtag-Planung
Wir planen den Wechsel in der Regel auf ein Wochenende. Ziel ist der Start am Montag mit dem vorab geprüften Übernahmeumfang. Termin und Umfang hängen vom Testlauf, dem Versionsstand und der Datenqualität ab.
- 03
Migration mit Doppelsicherung
Wochenende: geprüfte Datenkonvertierung mit Plausibilitätsprüfung. Wo das Quellsystem es zulässt, bleibt Ihre bisherige Datenbank zusätzlich als schreibgeschützte Sicherung verfügbar; den konkreten Weg klären wir vorab.
- 04
Schulung & Go-live
Montag: ein Jupitec-Mitarbeiter ist vor Ort, schult Ihr Team auf MEDICAL OFFICE und löst Fragen direkt im Praxisbetrieb. Hotline ist danach zu unseren Servicezeiten (Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr) erreichbar.
Funktioniert die Übernahme aus Ihrem System?
Wir übernehmen Daten aus über 130 gängigen Praxisverwaltungssystemen. Welche Daten sich aus Ihrem aktuellen System übernehmen lassen, prüfen wir individuell anhand einer Testdatenbank. Vor dem Stichtag dokumentieren wir den geprüften Übernahmeumfang und verbleibende Ausnahmen.
Aktuelles System prüfen lassen →Ratgeber: Praxissoftware wechseln →
Kostenlose Checkliste (PDF)
Der PVS-Wechsel in 15 Punkten
Noch in der Recherche? Die Checkliste führt durch alle drei Phasen des Wechsels: von der Vertragsprüfung bis zur ersten Abrechnung im neuen System. Per E-Mail, zum Abhaken.
Häufige Fragen zur Datenübernahme
Aus welchen Systemen migrieren Sie?
Aus über 130 gängigen Praxisverwaltungssystemen. Mehr als 300 Migrationen haben wir durchgeführt; seltenere prüfen wir vorab anhand einer Testdatenbank. Nennen Sie uns Ihr System im Erstgespräch. Wir sagen Ihnen vorab, was übernommen wird.
Welche Daten werden übernommen?
Patientenstammdaten, Karteieinträge inkl. historischer Befunde und Diagnosen, Abrechnungsdaten (KV, Privat, BG, Selbstzahler), Terminkalender und Recall-Listen sowie verknüpfte Dokumente. Der konkrete Umfang hängt vom Versionsstand und der Datenqualität Ihres bisherigen Systems ab. Das prüfen wir vorab.
Wie lange steht die Praxis still?
Die Migration läuft übers Wochenende: Freitag Feierabend im alten System, Montag arbeiten Sie in der Regel normal in MEDICAL OFFICE weiter, mit den vorab geprüften Patientendaten, Terminen und Karteieinträgen.
Was passiert mit meinen alten Daten?
Ob und wie Ihre bisherige Datenbank zusätzlich als schreibgeschützte Sicherung verfügbar bleibt, klären wir vorab; das hängt vom Quellsystem, den bestehenden Verträgen und der technischen Ausgangslage ab. Wo es möglich ist, schlagen Sie darin historische Daten nach.
Wir nutzen ein seltenes System: geht die Übernahme trotzdem?
Sehr wahrscheinlich. Wir prüfen die Datenübernahme mit Ihnen direkt im Erstgespräch anhand einer Testdatenbank und sagen Ihnen vorab, was übernommen wird.
Was kostet die Datenübernahme?
Die Migration starten wir ab 1.900 €; den genauen Umfang kalkulieren wir vorab anhand Ihres Quellsystems. Eine erste Hausnummer liefert der Preisrechner.
Übernimmt Jupitec den PVS-Wechsel bundesweit?
Ja. Wir stellen Praxen in ganz Deutschland um — die Datenkonvertierung und Vorbereitung laufen remote, für Umstellungswochenende und Schulung kommen wir bundesweit zu Ihnen vor Ort. Unser Sitz bei Darmstadt spielt für den Ablauf keine Rolle.