Praxisübernahme: IT und Praxissoftware modernisieren
Wer eine Praxis übernimmt, übernimmt auch ihre IT: das Praxisverwaltungssystem, die TI-Komponenten, Server und Arbeitsplätze. Vor dem Start gehört dieser Bestand auf den Prüfstand: PVS weiterführen oder mit geprüfter Datenübernahme wechseln, Konnektor und Kartenterminals prüfen, KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie umsetzen. Jupitec begleitet Sie von der Analyse bis zum Go-live. Welche Anteile remote oder vor Ort stattfinden, stimmen wir nach Standort und Projektumfang ab.
- 500+ Kunden: Praxen & Mittelstand
- 300+ Migrationen aus 130+ PVS
- Seit 1994
- Vor-Ort bundesweit
- Zertifizierter MEDICAL OFFICE Partner
„den Wechsel haben wir keine Sekunde bereut.“ Dr. Nina Klute · Urologie im Medicum, Wiesbaden
Was passiert bei der Übernahme mit der bestehenden Praxissoftware?
Beides ist möglich: Sie führen das vorhandene Praxisverwaltungssystem weiter, oder Sie wechseln mit geprüfter Datenübernahme auf ein neues System. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie gut das System läuft und was Vertrag und Support kosten. Beim Wechsel übernehmen wir die Patientendaten der Vorgängerpraxis geprüft aus über 130 Quell-PVS zu MEDICAL OFFICE. Eine Testdatenbank macht den möglichen Übernahmeumfang und Abweichungen vor dem Stichtag sichtbar.
Weiterführen
Läuft das System stabil und ist Ihr Team zufrieden, kann es bleiben. Prüfen Sie dann Vertrag, Lizenz und Supportkosten, und ob das System die aktuellen TI-Anwendungen wie eRezept, eAU und KIM sauber bedient.
Wechseln mit Datenübernahme
Passt das System nicht mehr, wechseln Sie zu MEDICAL OFFICE. Was übernommen werden kann und wo Unterschiede bestehen, prüfen Sie vorab anhand einer Testdatenbank. Die weitere Verfügbarkeit des Altsystems klären wir abhängig von Quellsystem, Vertrag und technischer Ausgangslage.
Wie die Übernahme der Daten im Detail abläuft: Datenübernahme zu MEDICAL OFFICE →
Welche IT gehört bei der Übernahme auf den Prüfstand?
Neben der Praxissoftware sind es vor allem die Telematikinfrastruktur mit Konnektor, Kartenterminals, eHBA und SMC-B, dazu Server und Arbeitsplätze samt Backup, das Netzwerk mit Firewall, Drucker und Telefonanlage sowie die Umsetzung der KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie. Was davon bleiben kann und was modernisiert werden sollte, klärt eine Bestandsaufnahme vor dem Start.
Telematikinfrastruktur
Ist der Konnektor aktuell, oder lohnt der Umstieg auf das TI-Gateway (ohne lokalen Konnektor)? Dazu Kartenterminals, eHBA und SMC-B sowie KIM, eRezept und eAU.
Server & Arbeitsplätze
Alter und Zustand von Praxisserver und Arbeitsplätzen, dazu ein Backup mit regelmäßig getesteter Rücksicherung.
Netzwerk
Firewall, Logging mit abgestimmten Aufbewahrungsregeln und die technische Absicherung des Praxis-Netzwerks.
Drucker & Telefonie
Rezept- und Etikettendrucker sowie eine Telefonanlage, die zum Praxisbetrieb passt.
KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie
Bestehende Maßnahmen und Dokumentation gegen die für Ihre Praxis relevanten Anforderungen prüfen; offene Punkte werden sichtbar.
Wo die übernommene Praxis bei der IT-Sicherheit steht, zeigt der kostenlose Selbst-Check: KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie: der 12-Punkte-Check →
Wie begrenzen wir Unterbrechungen bei der Umstellung?
Steht ein PVS-Wechsel an, planen wir die eigentliche Umstellung häufig für ein Wochenende. Ziel ist der Start in MEDICAL OFFICE am Montag. Ob das ohne Einschränkungen möglich ist, klären wir nach Bestandsaufnahme und Testkonvertierung. Notwendige Zeitfenster für Hardware oder TI stimmen wir vorab auf Ihre Sprechzeiten ab.
Bestandsaufnahme & Analyse
Wir sichten die IT der übernommenen Praxis: PVS, TI-Komponenten, Server, Arbeitsplätze und Netzwerk. Steht ein PVS-Wechsel an, prüfen wir die Datenübernahme anhand einer Testdatenbank und zeigen das Ergebnis vorab in einer MEDICAL OFFICE Testumgebung.
Stichtag-Planung
Wir stimmen den Stichtag auf Ihren Übernahmetermin, die Quartalsabrechnung und den geprüften Datenumfang ab. Häufig eignet sich ein Wochenende; das konkrete Zeitfenster hängt von Datenmenge und Projektumfang ab.
Migration mit Rückfallplanung
Die Datenkonvertierung wird anhand des vereinbarten Prüfumfangs kontrolliert. Ob und wie die bisherige Datenbank zusätzlich schreibgeschützt verfügbar bleibt, hängt von Quellsystem, Vertrag und technischer Ausgangslage ab.
Schulung & Go-live
Für Schulung und Go-live vereinbaren wir je nach Standort und Projektumfang eine Betreuung vor Ort oder remote. Danach erreichen Sie unsere Hotline zu den Servicezeiten (Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr).
Was kostet die IT-Modernisierung bei der Praxisübernahme?
Die einmalige Datenübernahme aus dem bisherigen PVS starten wir ab 1.900 €, die MEDICAL OFFICE-Lizenz beginnt bei 59 € im Monat (netto). Der genaue Umfang hängt von Quellsystem, Edition und Hardware-Bestand ab; größere Praxen kalkulieren wir auf Anfrage. Eine erste Orientierung liefert der Preisrechner.
Was kostet das? →Sie gründen neu statt zu übernehmen?
Bei einer Neugründung gibt es nichts zu migrieren, dafür viele Entscheidungen auf einmal. Wir planen MEDICAL OFFICE als Ihr erstes PVS zusammen mit Server, Netzwerk, TI und Telefonie als abgestimmtes Gesamtpaket.
Zur Praxisgründung →Häufige Fragen zur IT bei der Praxisübernahme
Muss ich bei der Praxisübernahme die Praxissoftware wechseln?
Nein. Läuft das vorhandene System stabil und lassen sich Vertrag und Lizenz auf Sie übertragen — das klären Sie mit dem Anbieter —, können Sie es weiterführen. Ein Wechsel lohnt sich, wenn Bedienung, Support oder Kosten nicht mehr passen. Dann prüfen wir die Datenübernahme aus über 130 Praxisverwaltungssystemen anhand einer Testdatenbank; dabei werden übertragbare Daten und mögliche Abweichungen früh sichtbar.
Was passiert beim PVS-Wechsel mit den Patientendaten der Vorgängerpraxis?
Je nach Quellsystem können unter anderem Patientenstammdaten, Karteieinträge, Befunde, Diagnosen, Abrechnungsinformationen, Termine und Dokumente übernommen werden. Umfang, Darstellung und mögliche Ausnahmen hängen vom Versionsstand und von der Datenqualität des bisherigen Systems ab. Das prüfen wir vorab anhand einer Testkonvertierung. Wir setzen die technische Übernahme um; die rechtlichen und organisatorischen Fragen der Praxisübergabe klären Sie im Rahmen des Übernahmevertrags mit Ihren Beratern.
Wie lange steht die Praxis bei der Umstellung still?
Die Migration wird häufig für ein Wochenende geplant. Ziel ist, am Montag in MEDICAL OFFICE zu starten. Das tatsächliche Zeitfenster und mögliche Einschränkungen hängen von Datenmenge, Prüfergebnis und vereinbartem Übernahmeumfang ab.
Was passiert mit dem alten System nach der Umstellung?
Ob und wie die bisherige Datenbank zusätzlich schreibgeschützt verfügbar bleibt, klären wir vorab. Das hängt vom Quellsystem, den bestehenden Verträgen und der technischen Ausgangslage ab.
Wann ist der beste Zeitpunkt für die Umstellung?
Häufig eignet sich der Quartalswechsel mit mehreren Wochen Vorlauf. Den tatsächlichen Stichtag legen wir nach Testkonvertierung, laufender Quartalsabrechnung, Datenmenge und Schulungsbedarf fest.
Was kostet die IT-Modernisierung bei der Praxisübernahme?
Die einmalige Datenübernahme starten wir ab 1.900 €, die MEDICAL OFFICE-Lizenz beginnt bei 59 € im Monat (netto). Den genauen Umfang kalkulieren wir vorab anhand von Quellsystem, Edition und Hardware-Bestand; eine erste Hausnummer liefert der Preisrechner.
Begleiten Sie Praxisübernahmen bundesweit?
Ja. Wir planen Praxisübernahmen bundesweit. Welche Anteile remote und vor Ort stattfinden, stimmen wir nach Standort, Projektumfang und Verfügbarkeit mit Ihnen ab.